Datenschutzerklärung

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dabei können insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungsdaten, Websitezugriffe sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten auf den Systemen des Hosters verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hoster:
Tripunctum GmbH
In den Stämmen 28a
44265 Dortmund
www.tripunctum.de

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in Server-Log-Dateien erfasst werden. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, technisch fehlerfreien und missbrauchsgeschützten Bereitstellung der Website.

Technisch erforderliche Browserspeicherung

Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für die Einstellungen des Barrierefreiheits-Buttons wird ausschließlich eine technisch erforderliche Information im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Dadurch bleiben die von Ihnen gewählten Darstellungsoptionen beim nächsten Seitenaufruf erhalten.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil sie für die von Ihnen ausdrücklich gewählte Funktion erforderlich ist. Eine Übermittlung dieser Einstellung an Werbe- oder Analysedienste findet nicht statt. Sie können die gespeicherte Einstellung über den Barrierefreiheits-Button zurücksetzen oder in Ihrem Browser löschen.

Keine Analyse- oder Marketingdienste

Nach dem derzeitigen Stand der Website werden keine Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Trackingdienste eingesetzt. Es werden außerdem keine externen Schriftarten, Karten-, Video- oder Social-Media-Plugins automatisch geladen.

Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz der betreffenden Dienste entsprechend ergänzt und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

Kontaktformulare

Wenn Sie ein Kontakt-, Rückruf-, Bewertungs- oder Auftragsformular verwenden, verarbeiten wir die darin gemachten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.

Vertragsbezogene und vorvertragliche Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, wenn ausdrücklich abgefragt, auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden Kontaktdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Anfrage und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Übersenden Sie besonders vertrauliche Angaben daher nur nach vorheriger Abstimmung mit uns.

Kategorien verarbeiteter Daten

• Stamm-, Geburts-, Kontakt- und Adressdaten der Auftraggebenden
• Vertrags-, Leistungs-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Ausweisnummern, Vollmachten sowie Daten aus Identitäts- und Personenstandsurkunden
• Angaben zu Ehepartnern, Kindern, Angehörigen, Bevollmächtigten und Kontaktpersonen
• Angaben zu Grabstätten, Friedhöfen und gewünschter Beisetzung
• Körpergröße und Gewicht, soweit für Abholung und Versorgung erforderlich
• Versicherungs-, Krankenkassen- und Rentenversicherungsdaten
• Auswahl von Bestattungspaket, Sarg, Urne und Trauerkarten
• Daten zur Trauerfeier, Trauerpost und zu Traueranzeigen
• bei Beauftragung: Fotos, Bildmaterial und biografische Angaben

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Angebot, Beratung und Vertragsabwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Wahrung berechtigter Interessen, etwa Forderungssicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• freiwillige Zusatzleistungen und längerfristige Speicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• besondere Kategorien personenbezogener Daten lebender Personen: Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit einschlägig

Fotos und besondere Erinnerungsstücke

Fotos, Bildmaterial, Fingerabdrücke, Totenmasken, Haarproben oder vergleichbare Erinnerungsstücke werden nur verarbeitet oder angefertigt, wenn dies ausdrücklich beauftragt wurde. Soweit dabei personenbezogene Daten lebender Personen verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer geeigneten gesetzlichen Grundlage oder mit der erforderlichen Einwilligung.

Bonitätsprüfung

Soweit im Einzelfall ein berechtigtes Interesse an einer Bonitätsprüfung besteht, kann eine Übermittlung erforderlicher Identifikations- und Kontaktdaten an eine Wirtschaftsauskunftei erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung von Zahlungsausfällen.

Soweit von uns eingesetzt, erfolgt die Prüfung über die Creditreform Boniversum GmbH. Weitere Informationen nach Art. 14 DSGVO finden Sie unter www.boniversum.de.

Empfänger personenbezogener Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung des Auftrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund einer Einwilligung oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Standesämter, Ordnungs- und Gesundheitsämter, Gerichte und Staatsanwaltschaften
• Friedhöfe, Krematorien und Anbieter besonderer Beisetzungsformen
• Krankenkassen, Rentenstellen, Versicherungen und Banken
• Religionsgemeinschaften, Trauerredner und Musiker
• Floristik-, Steinmetz-, Druck- und Zeitungsunternehmen
• Transport-, Versand- und sonstige beauftragte Dienstleister
• IT-, Hosting- und weitere Auftragsverarbeiter

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden bis zum Widerruf oder bis zum Fortfall des mitgeteilten Zwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Aufbewahrung erlaubt.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.